Anmeldung öffentliche Ausleihe ab 01.06.25

Eine Rückmeldung zur Anmeldung erfolgt NUR im Falle einer Absage. 

Die Ausgabe für alle Kostüme erfolgt am  

Montag, 28.07.2025 vormittags von 9:30 bis 12:00 Uhr und nachmittags von 16:00 bis 19:00 Uhr.

Adresse: Mädchenschule Hilpoltstein, Kirchenstraße 11, 91161 Hilpoltstein

Kostüme für Familien oder Paare werden zusammen ausgegeben, es ist ausreichend, wenn jeweils nur EINE Person zum Abholen kommt. Bitte bringen Sie zur Abholung einen Wäschekorb oder eine große Tragetasche mit. Sollte es trotzdem vereinzelt zu längeren Wartezeiten kommen, lösen sich diese erfahrungsgemäß schnell auf.

Alle Kostüme, die an dem Tag nicht abgeholt werden, werden an Nachrücker weitergegeben.

Herzlichen Dank für Ihre Mithilfe!

Die Ausgabe der Nutzungsrechtkostüme findet am Dienstag, den 1. Juli 2025 von 16:00 bis 19:00 Uhr statt.

Kostüme beim Burgfest
Beim Festspiel und Festzug dürfen nur die Kostüme des städtischen Fundus (der Kleiderkammer) getragen werden. Den Anweisungen der Festspielleitung ist Folge zu leisten!

Jedes ausgeliehene Kostüm muss in ordentlichem Zustand (laut Anweisung), vollständig und sauber gewaschen und GEBÜGELT! oder auf eigene Kosten gereinigt, zum festgesetzten Termin abgegeben werden.

Bei Beschädigung oder Verlust eines Kostüms haftet derjenige, der das Kostüm ausgeliehen hat.

Aus Sicherheitsgründen bitte unbedingt Abstand von Pferden und Gespannen halten!

Alle Teilnehmer die keine gesonderte Regieanweisung erhalten, sollen sich bitte vor 13.30 Uhr auf dem Marktplatz einfinden. Nach Ende des Festspiels formiert sich der Festzug. Ihren Aufstellungsort finden sie unter der Blockangabe auf dem Ausgabezettel. 

Bitte tragen sie zu einem geordneten und harmonischen Bild bei, und verzichten sie auf Turnschuhe, Flip-Flops, Sonnenbrillen und der sichtbaren Nutzung von Handys und Plastikflaschen.  Der Festzug endet für alle Gewandeten am Kreuzwirtskeller.

Auf der Veranstaltung werden Film- und Tonaufnahmen sowie Fotos gemacht, mit deren auch späteren Verwendung Sie sich durch den Besuch der Veranstaltung einverstanden erklären.

Danke, dass Sie die genannten Punkte beachten und so zu einem reibungslosen Ablauf beitragen. 

Wir wünschen Ihnen frohe Festtage.

Der Burgfestausschuss

Donnerstag, 7. August 2025 von 9:30 bis 12:00 Uhr und 16:00 bis 19:00 Uhr 

Dienstag, 23. September 2025 von 16:00 bis 19:00 Uhr