Ihre Veranstaltungsmeldung

• Postleitzahlen außerhalb 91161 werden bei der Ausgabe der Daten nur bei Ausflügen/Freizeiten ab Hilpoltstein berücksichtigt.
• Senden Sie uns bitte ein E-Mail an doreen.meister@hilpoltstein.de wenn:
• Sie eine nachträgliche Änderung oder Terminabsage melden möchten
• Sie uns künftig regelmäßig Veranstaltungen melden möchten. Wir bieten einen Online-Zugang zu unserer Veranstaltungsdatenbank an. Mit einem eigenen Account können Sie Ihre Veranstaltungen kostenfrei, schnell und unkompliziert eingeben sowie jederzeit ändern.
• Nach Erfassung der Veranstaltungsdaten erhalten Sie einen Korrekturbeleg mit Bitte um Prüfung aller Daten. Beachten Sie bitte, dass diese Daten Grundlage für die Druckversionen des Veranstaltungskalenders darstellen. Nach Redaktionsschluss können keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
• Fotos schaffen Aufmerksamkeit! Bitte senden Sie uns zur Veröffentlichung frei gegebene Fotos zu Ihrer Veranstaltung. Zwingend erforderlich ist es dabei, dass alle Nutzungsrechte und insbesondere die Erlaubnis zur Weitergabe des Bildes/der Bilder zur Veranstaltung bei Ihnen liegen. Das beinhaltet: Urheberrecht, allgemeine Persönlichkeitsrechte abgebildeter Personen, mögliche Markenrechte für abgebildete Logos oder Produkt- und Unternehmensnamen, Property-Rechte, wenn das Bild auf privatem Grund und Boden entstanden ist, Urheberrechte für Kunstwerke, die möglicherweise abgebildet sind.

• Für Sie kostenfreie Veröffentlichung, je nach Thema, regional, überregional und deutschlandweit
• tagesaktuelle Veröffentlichung über Schnittstellen der Online-Kalender der Gemeinden im Fränkischen Seenland, Frankenradar und Landkreis Roth
• Darstellung im Online-Kalender auf der Homepage der Stadt Hilpoltstein
• Nutzen der starken Reichweite über Social Media der Stadt Hilpoltstein für den Gesamtkalender

• Die Planungssituation in vielen Vereinen und Institutionen hat sich stark verändert. Viele Veranstalter können ihre Termine nicht mehr viele Monate vorher planen. Daher waren die sehr frühen Meldetermine für den Veranstaltungskalender oft eine große Herausforderung. Auch uns ist bewusst: Vereine und Institutionen leben von den Ehrenamtlichen, die sich mit viel Herzblut einbringen und ihre Freizeit opfern. Um Ihnen mehr Flexibilität zu bieten und Sie weniger an den festen Redaktionsschluss des halbjährlich erscheinenden Veranstaltungskalenders zu binden, haben wir unser Konzept nun überarbeitet und arbeiten künftig mit dem Burgblatt zusammen. Oft waren Termine gar nicht oder nach Änderungen veraltet abgebildet. Zur Wahrheit gehören aber auch die enorm gestiegenen Druckkosten. Das sind die Hauptgründe für eine Kooperation Stadt Hilpoltstein mit dem Burgblatt.

  Ab Mai 2024 wird wie gewohnt im Hilpoltsteiner Teil des Burgblatts der Veranstaltungskalender der Stadt und ihrer Ortsteile abgebildet. Neu ist die Gestaltung, die sich am bekannten Veranstaltungskalender der Stadt orientiert. Wir haben hierzu alle wesentlichen Informationen aus beiden Druckwerken zusammengenommen und in ein für Leserinnen und Leser attraktives Gestaltungskonzept gepackt. Regelmäßige Veranstaltungen und Seniorentermine sind extra dargestellt. Ein klarer Vorteil: monatlicher Redaktionsschluss und damit mehr Flexibilität für Veranstalter.

  Der Weg für Veranstalter, ihre Termine für den Kalender zu melden, bleibt wie gehabt. Die Stadt Hilpoltstein nimmt alle Terminmeldungen kostenfrei entgegen. Aufgenommen werden weiterhin alle für die Öffentlichkeit relevanten Veranstaltungen im Stadtgebiet. Wichtig: Redaktionsschluss ist nun jeweils der 1. Werktag des Vormonats. Also für die Veröffentlichung beispielsweise in der Juli-Ausgabe des Burgblatts melden Sie bitte Ihren Termin bis Montag, 1. Juni 2024.

  Nutzen Sie unser Onlineformular unter: www.hilpoltstein.de/meldung. Fotos sorgen für Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung! Laden Sie Ihre zur Veröffentlichung freigegebenen Fotos zur Veranstaltung direkt online hoch.

  Alle Selbsteingeber bitten wir ebenfalls, bis zum 1. eines jeden Vormonats ihre Veranstaltungen im TIMM4-System zu aktualisieren und alle Fotos parallel per E-Mail an uns zu senden.

Die Stadt Hilpoltstein legt jährlich den Veranstaltungshöhepunkte-Kalender als eigenen Flyer auf, mit allen Terminen, die für die breite Öffentlichkeit überregional interessant sind. Das ist zusätzlich eine starke Möglichkeit für die Hilpoltsteiner Vereine, Gruppen und Institutionen, ihre Termine zu publizieren. Der Flyer wird deutschlandweit als Anzeige in vielen Druckwerken und Online-Portalen abgebildet, liegt das ganze Jahr überregional aus, wird auf Messen verteilt und an Interessierte per Post versendet. Für den Höhepunkte-Flyer 2025 nimmt der Bereich Kultur und Tourismus bis zum 30. November 2024 diesen Jahres Meldungen entgegen.